Sehr geehrte Gäste,
hiermit informieren wir Sie über die Verwendung Ihrer Daten im Rahmen der Anmeldung zum Spendenlauf.
Verantwortlicher:
BS2 Systemhaus GmbH
An den Kreuzen 3
56154 Boppard
Mail: info@bs2gruppe.de
Datenschutzbeauftragter:
DEFENSIT GmbH
Frankenstraße 2
56068 Koblenz
Mail: Oleksandr.Zinchenko@defensit.de
1. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Wohnort
- Bilder
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:
| Datum | Beschreibung |
| Name | Ihr Name wird zur Organisation des Spendenlaufes verwendet. |
| E-Mail-Adresse | Ihre E-Mail-Adresse wird ebenfalls zur Organisation verwendet und dient uns zusätzlich dazu, Sie nächstes Jahr erneut kontaktieren zu können. |
| Geburtstag | Ihr Geburtstag dient dazu gleichnamige Personen bei der Organisation unterscheiden zu können und als Rückmeldung für uns, ob es sich um ein Kind oder einen erwachsenen Teilnehmer unseres Spendenlaufes handelt. |
| Bilder | Die Bilder werden gemacht, um sie den Teilnehmern im Anschluss über ein Online-Portal zur Verfügung zu stellen. |
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse. Dieses liegt darin, den Spendenlauf organisieren zu können und Ihnen im Anschluss Bilder zur Erinnerung zur Verfügung stellen zu können.
4. Empfänger der Daten
Ihre Daten verbleiben ausschließlich bei uns und werden an keine weiteren Empfänger, insbesondere keine in Drittländern, gesendet.
5. Speicherung der Daten
Nach dem Ende des Events verbleiben Ihr Name, Wohnort und E-Mail-Adresse bei uns für ein Jahr, damit wir Sie zum nächsten Spendenlauf direkt kontaktieren können. Die Bilder werden von uns 6 Monate aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten vollständig gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Die Betroffenenrechte gelten, solange wir Ihre Daten verarbeiten. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte postalisch oder per Mail an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.
- Widerruf der Einwilligung (DSGVO Art. 7 Abs. 3)
Sie können Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen, mit Wirkung für die Zukunft zurückziehen.
- Recht auf Auskunft (DSGVO Art. 15):
Sie können bei uns jederzeit eine vollumfängliche Auskunft über Ihre Daten bei uns und deren Nutzung verlangen.
- Recht auf Berichtigung (DSGVO Art. 16):
Sollten wir fehlerhafte, oder unvollständige Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie jederzeit verlangen, dass diese von uns berichtigt, bzw. ergänzt, werden.
- Recht auf Löschung (DSGVO Art. 17):
Sie haben das Recht von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Dieser Aufforderung werden wir dann umgehend nachkommen, sofern für uns keine gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten mehr bestehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (DSGVO Art. 18):
Sie haben das Recht von uns zu fordern, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (DSGVO Art. 20):
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Recht auf Widerspruch (DSGVO Art. 21):
Sie haben jederzeit das Recht unseren Verarbeitungen Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf Grund unseres berechtigten Interesses erfolgen.
- Beschwerderecht (DSGVO Art. 77):
Sie haben jederzeit das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde Rheinland-Pfalz zu beschweren, falls wir im Umgang mit Ihren Daten gegen geltendes Recht verstoßen. Die Behörde erreichen Sie auf folgenden Wegen:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Tel.: +49 (0) 6131 208-2449
Fax: +49 (0) 06131 208-2497
Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Web: https://www.datenschutz.rlp.de